Se lavori nel settore degli affitti brevi in Ticino, sai che notificare i pernottamenti dei tuoi clienti è abbastanza sfiancante.
Compilare ogni volta il formulario che si trova sul portale Notifiche TI (il portale della Polizia Cantonale) è una mansione decisamente stancante per chi possiede più di un immobile.
Specialmente in questo periodo, nelle vacanze estive, con i clienti che si presentano sempre più numerosi e gli affari che vanno a gonfie vele, passare il tuo tempo a notificare gli arrivi e le partenze dei tuoi clienti in modo manuale è un grande peccato, non trovi?
Questo problema, in realtà, ci è stato sottoposto da un’imprenditrice ticinese che da anni lavora proprio in questo settore. Quando arriva un cliente e inserisce i propri dati all’interno della piattaforma B&B, questi dati devono essere controllati e poi trascritti manualmente nel modulo dedicato sul portale Notifiche TI.
Perciò abbiamo cercato assieme una soluzione.
B&B e automazione
Il portale delle notifiche della polizia, ad oggi, non permette un’automazione diretta mediante API, perciò l’utente si trova a inserire manualmente i dati oppure trasformarli in un file nel formato richiesto.
Con il servizio di automazione dedicato alle notifiche per i B&B, non dovrai più preoccuparti della compilazione del modulo sul portale Notifiche TI.
Verrà infatti creato uno script (un codice per l’automazione) su misura per te e per i tuoi immobili. In questo modo verrà automatizzato l’invio dei dati che arrivano al tuo gestionale trasmettendoli direttamente sul portale Notifiche TI.
A ogni immobile il suo collegamento
“Ma se ho 10 immobili diversi, come faccio a comunicare che un cliente X ha prenotato in un appartamento specifico?”
Per evitare problemi ed equivoci, ovviamente viene creato un collegamento virtuale per ogni tuo immobile.
Sul tuo computer non viene installato assolutamente nulla, sono collegamenti virtuali che avvengono online, utilizzando i nostri server.
Se son notifiche, fioriranno
“E se un cliente non compila in modo corretto il modulo sul gestionale / piattaforma B&B?”
Per evitare problemi, visto che le notifiche sono importanti e vengono proprio trasmesse alla Polizia Cantonale, i dati dei tuoi clienti vengono raccolti tutti assieme e inviati il giorno dopo, così potrai controllarli con calma.
Quindi, se hai 10 immobili per affitti brevi e in un giorno ricevi una prenotazione per ogni immobile, tutte e 10 le prenotazioni vengono raccolte e inviate il giorno successivo.
Per maggiore sicurezza, inoltre, riceverai tramite Telegram o E-mail (oppure un altro sistema di comunicazione che concorderemo) le comunicazioni inerenti alle notifiche dei tuoi clienti (come eventuali errori nella compilazione dei dati oppure la corretta compilazione e l’invio della notifica).
Questo ti darà la possibilità per verificare eventuali informazioni scorrette o dimenticate.
E i miei dati?
Per effettuare questa automazione sarà indispensabile la condivisione degli accessi della tua piattaforma / gestionale dedicati al B&B e del portale Notifiche TI.
Ma come puoi leggere anche qui, i tuoi dati sono perfettamente al sicuro con noi.
Un’unione perfetta
Grazie a questo servizio abbiamo veramente creato l’unione perfetta tra automazione e affitti brevi!
Trovi tutte le informazioni in merito al servizio di automazione dedicato ai B&B in Ticino su questa pagina.
E tu cosa ne pensi? Hai già trovato difficoltà nel notificare le prenotazioni dei tuoi clienti sul portale Notifiche TI?
